Förvaltningssamordnare med chefsstöd och ansvar för objektförvaltning

Vad kul att du är intresserad av oss!

Kultur- och utbildningsförvaltningen är mitt uppe i ett spännande utvecklingsarbete. Som ett led i detta söker vi nu en förvaltningssamordnare med erfarenhet av arbete på utbildningsförvaltning inom den kommunala sektorn. 

Vill du arbeta brett med kvalificerade frågor inom utbildningsområdet och samtidigt ha ett särskilt specialistansvar för våra verksamhetssystem?  Tjänsten är placerad centralt på förvaltningen och har ett förvaltningsövergripande uppdrag. 

Om verksamheten

Kultur- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kultur, utbildning och ungdomens hus. Vår målsättning är en "en skola i toppklass", ett brett kulturutbud och en meningsfull fritid för våra elever.

Arbetsuppgifter

Rollen kombinerar kvalificerat utrednings-, handläggnings- och uppföljningsarbete med ett särskilt ansvar för objektförvaltning av förvaltningens verksamhetssystem. Det innebär en varierad tjänst där du ena dagen kan arbeta med ett beslutsunderlag eller en skoljuridisk fråga och nästa dag konfigurera ett verksamhetssystem eller lösa en systemrelaterad frågeställning tillsammans med verksamheten, IT-funktionen eller en systemleverantör.  Du arbetar nära förvaltningens ledning och den skoladministrativa enheten.

För att trivas i rollen behöver du uppskatta kombinationen av analytiskt och kvalificerat handläggningsarbete och konkret, operativt systemarbete. Du behöver kunna växla mellan olika typer av arbetsuppgifter samtidigt som du håller struktur och ser helheten. Du arbetar självständigt inom dina ansvarsområden men har många kontaktytor och behöver kunna samarbeta med såväl chefer som administratörer, IT-funktion och externa leverantörer. 

Du behöver vara noggrann och analytisk och ha förmåga att omsätta både regelverk och verksamhetsbehov till fungerande lösningar. 

I tjänsten ingår att bidra till förvaltningens styrning, uppföljning och kvalitet. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att: 

• samordna och ta fram underlag för mål- och resultatuppföljning 

• ta fram beslutsunderlag, yttranden, svar och andra kvalificerade underlag 

• utreda och handlägga frågor med koppling till skollagstiftning och andra regelverk inom utbildningsområdet 

• medverka i utvecklingen av förvaltningsgemensamma processer, arbetssätt och styrande dokument. 

• Upprätta och följa upp förvaltningsplaner inom digitaliseringsområdet 

• bidra i frågor om informationssäkerhet och dataskydd. 

En viktig och tydligt avgränsad del av tjänsten är att ansvara för den operativa objektförvaltningen av förvaltningens verksamhetssystem. Detta är ett praktiskt och systemnära uppdrag där du förväntas att självständigt arbeta operativt i systemen. 

I uppdraget ingår bland annat att: 

• konfigurera verksamhetssystem och hantera systeminställningar och förändringar i systemens konfigurering 

• administrera behörigheter, roller och åtkomststrukturer 

• föra dialog med systemleverantörer och kommunens IT-funktion 

• stödja verksamheten vid förändrade arbetssätt och införande av nya funktioner 

Aktuella verksamhetssystem är bland annat SchoolSoft, Prorenata och Edlevo. Det nuvarande uppdraget omfattar även andra verksamhetssystem och digitala tjänster inom förvaltningen.  

Objektägarskapet, inklusive övergripande beslut om systemens utveckling och ekonomi, ligger hos enhetschef för den skoladministrativa enheten. Objektförvaltaren stödjer objektägaren genom operativ förvaltning, samordning och framtagande av beslutsunderlag. 

Kvalifikationer"

Vi söker dig som har: 

• relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, systemvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant 

• erfarenhet från kommunal utbildningsverksamhet 

• kunskap om skollagen och andra regelverk inom skolområdet 

• erfarenhet av kvalificerad handläggning, utredning, ärendeberedning eller motsvarande arbete 

• erfarenhet av uppföljning, analys och framtagande av underlag 

• erfarenhet av objektförvaltning eller motsvarande arbete med verksamhetssystem, såsom att självständigt konfigurera och administrera på systemnivå. 

• god förmåga att sätta dig in i och tillämpa lagstiftning, regelverk och styrande dokument 

• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har 

• erfarenhet av skoljuridisk handläggning 

• erfarenhet av SchoolSoft, Prorenata, Edlevo eller motsvarande verksamhetssystem 

• kunskap inom informationssäkerhet, dataskydd och informationshantering 

• erfarenhet av kravställning, testarbete, systeminföranden eller processutveckling. 

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Melleruds kommun tillämpar rökfri arbetstid. Urval och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning, ange därav löneanspråk i din ansökan.

Intervjuer kan komma att genomföras redan under tiden då annonser är aktiv och sökbar. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. 

Vi avböjer alla former av kontakt med rekryteringsfirmor. Vänligen hörsamma detta. 

För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser.

Varmt välkommen med din ansökan!