Processamordnare - Utbildningsförvaltningen

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. 1 plats(er).

Vill du leda digital utveckling som gör verklig skillnad för förskola och skola? Hos oss får du driva projekt från idé och behov till färdig lösning och arbeta i skärningspunkten mellan verksamhetsutveckling, digitalisering och förändringsledning.

Enheten för IKT och digitalisering är en del av den centrala utbildningsförvaltningen i Uppsala kommun. Hos oss arbetar vi med digital utveckling som berör utbildningsverksamheten och bidrar till att skapa väl fungerande digitala förutsättningar för verksamheten. Vårt uppdrag omfattar bland annat digitala tjänster och system, införanden och anskaffningar samt olika utvecklingsinitiativ inom IKT och digitalisering. Arbetet sker nära verksamheten och i samverkan med andra kompetenser inom kommunen. Det innebär en varierad arbetsmiljö där verksamhetsutveckling, digitalisering och förändringsarbete möts. Vi arbetar aktivitetsbaserat i Uppsala stadshus, i moderna lokaler precis intill Uppsala resecentrum. Vi värdesätter både samarbete på plats och flexibilitet i vardagen. Stadshuset är vår arbetsplats och en viktig mötesplats för teamet, samtidigt som det finns möjlighet att arbeta hemifrån till viss del utifrån verksamhetens och arbetsuppgifternas behov.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Du ansvarar för att leda och koordinera digitaliseringsinitiativ genom hela processen, från behovsanalys och planering till genomförande, införande och uppföljning. Arbetet innebär att leda eller delta i anskaffning och implementering av digitala tjänster och system. Du ansvarar för att skapa struktur, planer, aktiviteter, ansvarsfördelning och uppföljning i projekt. I ansvaret ingår även att följa upp och rapportera projektets framdrift samt att ta fram lägesbilder och beslutsunderlag för ledning, styrgrupp och andra beslutsforum.

I din roll ansvarar du för att samordna olika verksamheter och intressenter inom förskola, grundskola och gymnasieskola, både inom administrativa och pedagogiska områden. Genom att skapa och utveckla nätverk samt goda samarbeten mellan verksamhet, IKT, leverantörer och andra berörda funktioner bidrar du till framgångsrika införanden och hållbara lösningar. Du stödjer verksamhet, ledning och styrgrupp genom att tydliggöra framdrift, beroenden, risker, vägval och behov av beslut.

En viktig del av rollen innebär att identifiera och hantera beroenden, risker och konsekvenser ur ett verksamhetsperspektiv samt att omsätta verksamhetens behov till tydliga krav och aktiviteter. Du följer upp att planerade aktiviteter genomförs och lyfter frågor som behöver hanteras eller beslutas på rätt nivå.

Du ansvarar även för att planera och genomföra kommunikations- och införandeinsatser i projekten. Det kan innebära att ta fram utbildningsmaterial, guider, presentationer och användarstöd samt att vid behov ge praktiskt stöd till användare i samband med införanden.

Tillsammans med verksamheterna driver du utvecklingen av gemensamma arbetssätt och skapar förutsättningar för att nya digitala lösningar ska kunna införas och användas på ett hållbart sätt inom skolformerna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har kunskap och dokumenterad erfarenhet av processledning, processutveckling och/eller verksamhetsutveckling. Du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, verksamhetsutveckling, systemvetenskap, informatik, IT eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har dokumenterad erfarenhet av att leda och samordna projekt enligt etablerad projektmodell eller projektmetodik, från planering och genomförande till införande och uppföljning.

Du har även erfarenhet av att leda eller ha en samordnande roll i upphandlings-, anskaffnings- och/eller införandeprojekt av digitala tjänster, verksamhetssystem eller andra IT-lösningar. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av digitaliserings- och verksamhetsutveckling inom utbildning eller annan komplex verksamhet.

I din roll tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver självständigt ditt arbete framåt genom att strukturera och planera ditt arbetssätt. Du organiserar och prioriterar arbetet väl samt håller uppsatta tidsramar. Som person har du en god samarbetsförmåga och bygger konstruktiva relationer genom att vara lyhörd, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har en pedagogisk insikt och anpassar din kommunikation utifrån mottagarens behov och förutsättningar, du förmedlar information tydligt och förståeligt. 

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anna Serrander, enhetschef, 018-727 21 99.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. DIK, Erik Boman, 018-727 18 99. Vision, Lena Carlberg, 018-727 53 17.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.